документ, оформляющий использование полученных (подотчетных) сумм с приложением оправдательных документов. Представляется в бухгалтерию организации для отражения произведенных расходов (приобретение материальных ценностей и др.) и списания их на текущие затраты.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Источник: Большой юридический словарь
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
бухгалтерский документ типовой формы, подтверждающий расходование аванса, оформляющий использование полученных подотчетных сумм, составляемый и представляемый подотчетными лицами. В нем указываются полученные под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или перерасход. К А. о. прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение, квитанции, счета на покупку материалов и др. А. о. проверяется бухгалтерией, утверждается руководителем и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм или возмещения перерасхода.
Источник: Экономика и право: словарь-справочник
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
англ. advance statement) — документ, содержащий информацию о расходовании денежных средств, полученных под отчет. А. о. составляется и представляется подотчетными лицами и служит целям контроля за движением и расходованием по целевому назначению выданных им денежных средств. В А. о. указываются поступившие под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток полученных средств или их перерасход. К А. о. прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение с отметками о месте и времени нахождения в командировке, проездные документы, квитанции о проживании, документы на приобретение материальных ценностей и др. По авансам, выданным на хозяйственные расходы на определенный при выдаче аванса срок, отчеты должны представляться по истечении этого срока, а на расходы по командировке — не позднее трех рабочих дней по возвращении из нее. А. о. проверяется и визируется помощником по финансово-экономической работе — главным бухгалтером, утверждается командиром (начальником) в/ч и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм. Новый аванс может быть выдан подотчетному лицу только после полного расчета по ранее полученным подотчетным суммам.