ДАТА ДОКУМЕНТА
ДАТА ДОКУМЕНТА
Датой документа является дата его подписания; для документа
принимаемого коллегиальным органом - дата его принятия; для
утверждаемого документа - дата утверждения. Дата документа
проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим
документ
("Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах,
госкомитетах, ведомствах, учреждениях, организациях и на
предприятиях Республики Беларусь", утв. приказом Комитета по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь 23.05.95 г., N 13)
ДАТА (ОФИЦИАЛЬНОГО) ДОКУМЕНТА
1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования; 2) согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2007 г. следует оформлять 05.06.2007. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 05 июня 2007 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2007.06.05.
Источник: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях