согласно ГОСТ Р ИСО 15489–12007 «Системы СИБИД. Управление документами. Общие требования», используемая для управления документами, обеспечивает: а) в соответствии с установленным порядком включение всех документов в рамках охватываемой документной системой деловой деятельности; б) организацию документов таким образом, чтобы документная система отражала процессы деловой деятельности создателя документов; в) защиту документов от несанкционированного изменения, изъятия или уничтожения; г) в соответствии с установленным порядком функционирование документной системы в качестве основного источника информации о действиях, зафиксированных в документах; д) обеспечение доступа ко всем относящимся к определенному вопросу документам и связанным с ними метаданным. Надежность системы должна быть документально зафиксирована путем создания и сохранения документов, относящихся к функционированию системы.