1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных; 2) согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19, – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.