Согласно параграфу 3.5.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536, прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения – поступающих документов. Иными словами, документопотоки, циркулирующие между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов, можно разделить на следующие: 1) поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов; 2) потоки внутренний документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы; 3) поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации. Направление документопотока зависит от содержания конкретного технологического звена обработки документов: регистрируемые и нерегистрируемые документы, документы, по которым осуществляется и не осуществляется контроль исполнения службой ДОУ и т. д. На направление документопотока влияет также способ оценки и удостоверения составляющих этот поток документов: согласование, утверждение, ознакомление и другие.