информация, зафиксированная на электронных носителях и содержащая реквизиты, позволяющие ее идентифицировать.
электронный документ
Электронный документ
электронный документ
информация, зафиксированная на
машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным
настоящим Законом
(Ст. 1 Закона Республики Беларусь "Об электронном документе")
машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным
настоящим Законом
(Ст. 1 Закона Республики Беларусь "Об электронном документе")
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использование м электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах [3].
Источник: Электоральная правовая политика современной России. Словарь-справочник. — Москва. Проспект. 2018.
Электронный документ
официальный документ на машинном
носителе, представляющий собой совокупность данных, которая:
1) обрабатывается (создается, фиксируется, передается,
принимается), хранится и воспринимается человеком с помощью
программных и технических средств; 2) будучи облеченной в
форму внешнего представления понятна для человека
("Временный порядок применения в банковский деятельности
электронных документов", утв. постановлением Совета
директоров Национального банка Республики Беларусь от 24.12.97 г. N 52.2)
носителе, представляющий собой совокупность данных, которая:
1) обрабатывается (создается, фиксируется, передается,
принимается), хранится и воспринимается человеком с помощью
программных и технических средств; 2) будучи облеченной в
форму внешнего представления понятна для человека
("Временный порядок применения в банковский деятельности
электронных документов", утв. постановлением Совета
директоров Национального банка Республики Беларусь от 24.12.97 г. N 52.2)
Электронный документ
документ на цифровом носителе, состоящий из трех элементов: содержание информации; форма предоставления содержания; носитель информации.
Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем последние применяются не только наряду с традиционными бумажными документами, но и вместо них. Как отмечает А. Серго, использование систем электронного документооборота позволяет добиться огромного экономического эффекта, а применительно к России такое снижение издержек с учетом территориальной протяженности может быть колоссальным (Серго А. Электронный документ // Российская юстиция. 2003. N 5. С. 69). В связи с этим одним из важнейших направлений развития российского законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придание юридической силы электронным документам.
До настоящего времени ни законодатель, ни современная доктрина не выработали общего однозначного определения электронного документа. Легальное определение данного термина появилось лишь в 2002 г. в Федеральном законе от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (СЗ РФ. 2002 г. N 2. Ст. 127): "электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме". Законодатель в этом определении обратил внимание лишь на форму предоставления информации данного класса документов, отличающую его от других документов. В юридической литературе многократно отмечалось, что это определение достаточно широкое, и оно далеко не полностью раскрывает рассматриваемое понятие, что дает почву для его неоднозначного толкования при решении задач правового регулирования вопросов использования электронных документов.
Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем последние применяются не только наряду с традиционными бумажными документами, но и вместо них. Как отмечает А. Серго, использование систем электронного документооборота позволяет добиться огромного экономического эффекта, а применительно к России такое снижение издержек с учетом территориальной протяженности может быть колоссальным (Серго А. Электронный документ // Российская юстиция. 2003. N 5. С. 69). В связи с этим одним из важнейших направлений развития российского законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придание юридической силы электронным документам.
До настоящего времени ни законодатель, ни современная доктрина не выработали общего однозначного определения электронного документа. Легальное определение данного термина появилось лишь в 2002 г. в Федеральном законе от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (СЗ РФ. 2002 г. N 2. Ст. 127): "электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме". Законодатель в этом определении обратил внимание лишь на форму предоставления информации данного класса документов, отличающую его от других документов. В юридической литературе многократно отмечалось, что это определение достаточно широкое, и оно далеко не полностью раскрывает рассматриваемое понятие, что дает почву для его неоднозначного толкования при решении задач правового регулирования вопросов использования электронных документов.
Источник: Большой юридический словарь
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
1) согласно Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2001 № 1-ФЗ, – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме; 2) согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.06.2006 № 149-ФЗ, – электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе; 3) согласно ГОСТ 2.001-93 ЕСКД «Общие положения» (статья А.3), – документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемый программно-техническим средством; 4) согласно ГОСТ 7.83–2001 СИБИД «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники; 5) согласно ГОСТ Р 52292–2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения», – форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде; 6) согласно ГОСТ Р 50.1.031–2001 «Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции», – информационный объект, состоящий из двух частей: реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т. д.) и электронную цифровую подпись, и содержательной, включающей в себя текстовую, числовую и/или графическую информацию, которая обрабатывается в качестве единого целого.
Источник: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
в соответствии со ст. 1 Закона "Об электронном документе" под электронным документом понимается информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным Законом.
Согласно ст. 2 Закона "Об электронном документе" электронный документ может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. С помощью электронных документов могут совершаться сделки (заключаться договоры), производиться расчеты, осуществляться переписка и передача документов и иной информации. Ограничения на применение электронных документов могут быть установлены в случаях, предусмотренных законодательством. Электронные документы могут пересылаться с помощью любых средств связи, включая информационные системы и сети, если это не противоречит законодательству и международным договорам Республики Беларусь.
Статьей 9 Закона "Об электронном документе" предусмотрено, что оригинал электронного документа существует только на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные один другому, являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу. В случае, когда одним лицом создаются документ на бумажном носителе и электронный документ, идентичные по содержанию, оба документа признаются самостоятельными документами. В этом случае документ на бумажном носителе не является копией электронного документа.
В силу предписаний ст. 10 Закона "Об электронном документе" копии электронного документа создаются путем удостоверения в установленном законодательством порядке формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе. Копии электронного документа на бумажном носителе должны содержать указание на то, что они являются копиями соответствующего электронного документа. Удостоверение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе может осуществляться: нотариусом или иным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия; индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, имеющими в соответствии с законодательством право на осуществление такой деятельности. Воспроизведение электронного документа на ином, кроме бумажного, отделимом от машинного носителя материальном объекте либо его копия на бумажном носителе, надлежащим образом не удостоверенная, не имеют юридической силы копии электронного документа.
Статьей 11 Закона "Об электронном документе" предусмотрено, что электронный документ на машинном носителе приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Если законодательством требуется, чтобы документ был оформлен письменно либо представлен в письменном виде или письменной форме, то электронный документ считается соответствующим этим требованиям. Оригиналы электронных документов и их копии на бумажных носителях, соответствующие требованиям ст. 10 Закона "Об электронном документе", имеют одинаковую юридическую силу. В случаях, если законодательством требуются нотариальное удостоверение и (или) государственная регистрация документа, удостоверению и (или) регистрации подлежат либо электронный документ, либо его копия на бумажном носителе в порядке, установленном законодательством. Порядок документирования и обращения информации, указанной в ч. первой ст. 18 Закона "Об электронном документе", в виде электронных документов регламентируется техническими нормативными правовыми актами в области технического нормирования и стандартизации и правилами делопроизводства, установленными законодательством.
Согласно ст. 2 Закона "Об электронном документе" электронный документ может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. С помощью электронных документов могут совершаться сделки (заключаться договоры), производиться расчеты, осуществляться переписка и передача документов и иной информации. Ограничения на применение электронных документов могут быть установлены в случаях, предусмотренных законодательством. Электронные документы могут пересылаться с помощью любых средств связи, включая информационные системы и сети, если это не противоречит законодательству и международным договорам Республики Беларусь.
Статьей 9 Закона "Об электронном документе" предусмотрено, что оригинал электронного документа существует только на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные один другому, являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу. В случае, когда одним лицом создаются документ на бумажном носителе и электронный документ, идентичные по содержанию, оба документа признаются самостоятельными документами. В этом случае документ на бумажном носителе не является копией электронного документа.
В силу предписаний ст. 10 Закона "Об электронном документе" копии электронного документа создаются путем удостоверения в установленном законодательством порядке формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе. Копии электронного документа на бумажном носителе должны содержать указание на то, что они являются копиями соответствующего электронного документа. Удостоверение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе может осуществляться: нотариусом или иным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия; индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, имеющими в соответствии с законодательством право на осуществление такой деятельности. Воспроизведение электронного документа на ином, кроме бумажного, отделимом от машинного носителя материальном объекте либо его копия на бумажном носителе, надлежащим образом не удостоверенная, не имеют юридической силы копии электронного документа.
Статьей 11 Закона "Об электронном документе" предусмотрено, что электронный документ на машинном носителе приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Если законодательством требуется, чтобы документ был оформлен письменно либо представлен в письменном виде или письменной форме, то электронный документ считается соответствующим этим требованиям. Оригиналы электронных документов и их копии на бумажных носителях, соответствующие требованиям ст. 10 Закона "Об электронном документе", имеют одинаковую юридическую силу. В случаях, если законодательством требуются нотариальное удостоверение и (или) государственная регистрация документа, удостоверению и (или) регистрации подлежат либо электронный документ, либо его копия на бумажном носителе в порядке, установленном законодательством. Порядок документирования и обращения информации, указанной в ч. первой ст. 18 Закона "Об электронном документе", в виде электронных документов регламентируется техническими нормативными правовыми актами в области технического нормирования и стандартизации и правилами делопроизводства, установленными законодательством.
Источник: Юридический словарь современного гражданского права. Беларусь. 2009
Электронный документ
документ на цифровом носителе, состоящий из трех элементов:
- содержание информации;
- форма предоставления содержания;
- носитель информации. Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем последние применяются не только наряду с традиционными бумажными документами, но и вместо них. Как отмечает А. Серго, использование систем электронного документооборота позволяет добиться огромного экономического эффекта, а применительно к России такое снижение издержек с учетом территориальной протяженности может быть колоссальным. В связи с этим одним из важнейших направлений развития российского законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придание юридической силы электронным документам. Юридическую силу электронному документу придает особый реквизит — электронная подпись. К примеру, в ст. 12 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 20-ФЗ «О государственной автоматизированной системе «Выборы»» установлено, что электронные документы, подготовленные с использованием ГАС «Выборы», приобретают юридическую силу после их подписания электронной подписью соответствующих должностных лиц, а протокол, сводная таблица об итогах голосования и иные сводные документы, подготовленные в электронном виде, приобретают юридическую силу только после обязательной проверки с помощью ключей электронной подписи подлинности всех исходных электронных документов, на основе которых готовится сводный электронный документ. До настоящего времени ни законодатель, ни современная доктрина не выработали общего однозначного определения электронного документа. Одно из первых определений электронного документа встречается в п. «а» ст. 2 Типового закона ЮНСИТРАЛ «Об электронной коммерции» 1996 г.: обозначает информацию, сформированную, отправленную, полученную или хранимую с помощью электронных, оптических или аналогичных средств, включая, но не ограничиваясь, электронный обмен данными, электронную почту, телеграмму, телекс или телефакс». Согласно Регламенту регистрации и подключения юридических и физических лиц к системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ, утвержденному постановлением ПФР от 26.01.2001 № 15 «О введении в системе Пенсионного фонда РФ криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи» (далее — Регламент регистрации и подключения юридических и физи ческих лиц к системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ), электронный документ - это информация, представленная в форме набора состояний элементов электронной вычислительной техники, иных электронных средств обработки, хранения и передачи информации, могущая быть преобразованной в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком, и имеющая атрибуты для идентификации документа. Легальное определение данного термина в Федеральном законе от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»: «электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме». Законодатель в этом определении обратил внимание лишь на форму предоставления информации данного класса документов, отличающую его от других документов. В юридической литературе многократно отмечалось, что это определение достаточно широкое, и оно далеко не полностью раскрывает рассматриваемое понятие, что дает почву для его неоднозначного толкования при решении задач правового регулирования вопросов использования электронных документов. Электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Электронное сообщение, подписанное электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.
- содержание информации;
- форма предоставления содержания;
- носитель информации. Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем последние применяются не только наряду с традиционными бумажными документами, но и вместо них. Как отмечает А. Серго, использование систем электронного документооборота позволяет добиться огромного экономического эффекта, а применительно к России такое снижение издержек с учетом территориальной протяженности может быть колоссальным. В связи с этим одним из важнейших направлений развития российского законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придание юридической силы электронным документам. Юридическую силу электронному документу придает особый реквизит — электронная подпись. К примеру, в ст. 12 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 20-ФЗ «О государственной автоматизированной системе «Выборы»» установлено, что электронные документы, подготовленные с использованием ГАС «Выборы», приобретают юридическую силу после их подписания электронной подписью соответствующих должностных лиц, а протокол, сводная таблица об итогах голосования и иные сводные документы, подготовленные в электронном виде, приобретают юридическую силу только после обязательной проверки с помощью ключей электронной подписи подлинности всех исходных электронных документов, на основе которых готовится сводный электронный документ. До настоящего времени ни законодатель, ни современная доктрина не выработали общего однозначного определения электронного документа. Одно из первых определений электронного документа встречается в п. «а» ст. 2 Типового закона ЮНСИТРАЛ «Об электронной коммерции» 1996 г.: обозначает информацию, сформированную, отправленную, полученную или хранимую с помощью электронных, оптических или аналогичных средств, включая, но не ограничиваясь, электронный обмен данными, электронную почту, телеграмму, телекс или телефакс». Согласно Регламенту регистрации и подключения юридических и физических лиц к системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ, утвержденному постановлением ПФР от 26.01.2001 № 15 «О введении в системе Пенсионного фонда РФ криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи» (далее — Регламент регистрации и подключения юридических и физи ческих лиц к системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ), электронный документ - это информация, представленная в форме набора состояний элементов электронной вычислительной техники, иных электронных средств обработки, хранения и передачи информации, могущая быть преобразованной в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком, и имеющая атрибуты для идентификации документа. Легальное определение данного термина в Федеральном законе от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»: «электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме». Законодатель в этом определении обратил внимание лишь на форму предоставления информации данного класса документов, отличающую его от других документов. В юридической литературе многократно отмечалось, что это определение достаточно широкое, и оно далеко не полностью раскрывает рассматриваемое понятие, что дает почву для его неоднозначного толкования при решении задач правового регулирования вопросов использования электронных документов. Электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Электронное сообщение, подписанное электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.
Источник: Юридический энциклопедический словарь.-2-е изд. — Москва Проспект 2016. — 1136 с.