краткое изложение основных задач, требующихся навыков и полномочий данной должности.
ИНСТРУКЦИЯ ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ ДОЛЖНОСТНАЯ
Источник: Большой юридический словарь
ИНСТРУКЦИЯ ДОЛЖНОСТНАЯ
краткое изложение основных задач, необходимых навыков и полномочий различных должностей в фирме.
Источник: Энциклопедия трудовых отношений
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
инструкция, указывающая круг полномочий, поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность на предприятии, в организации, фирме.
Источник: Экономика и право: словарь-справочник
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
нормативный документ, регламентирующий деятельность работника. Требования к подготовке и оформлению должностных инструкций установлены параграфом 2.7.2 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, в соответствии с которыми должностная инструкция применяется как самостоятельный правовой акт. Обычно разрабатываются типовые (примерные) должностные инструкции. В структуре должностной инструкции должно быть предусмотрено следующее: 1) наименование организации, наименование подразделения; 2) определение должности; 3) схема подчиненности; 4) возможные замещения; 5) краткое описание работы; 6) цель работы, выполняемые подцели; 7) ответственность; 8) права; 9) должностные обязанности (содержание работы); 10) требуемые результаты, критерии оценки 11) ведение первичной документации; 12) условия работы (режим работы); 13) порядок оформления трудовых отношений. Структура типовой должностной инструкции содержит общую часть (наименование должности, порядок назначения, цель деятельности должностного лица, наличие подчиненных, перечень документов, которыми служащий руководствуется в своей деятельности; основные обязанности; права; квалификационные требования к кандидатам на замещение этой должности, в т. ч. требования к образовательному уровню, стажу работы, деловым и личностным качествам работника. На основе типовой должностной инструкции разрабатывается конкретная (индивидуальная) должностная инструкция, отражающая специфику и особенности условий его трудовой деятельности в данной организации.
Источник: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Должностная инструкция
распорядительный документ, который регламентирует конкретный перечень должностных обязанностей работника. В Д.и. учитываются особенности организации труда и управления, а также прав и обязанностей работника. Д.и. определяет меру возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ и условиями труда в организации.
Современным трудовым законодательством не предусмотрена обязательность составления Д.и. (за исключением Д.и. муниципальных служащих, работников государственных и муниципальных учреждений).
Д.и. создает основы для обеспечения системы руководства и управления персоналом, определения методов руководства и управления, рационального разделения и организации профессионального труда, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, повышения деловой квалификации работников и эффективности труда.
Д.и. как самостоятельный документ и в то же время как неотъемлемая составляющая часть трудового договора позволяет более точно и полно обозначить трудовые и должностные функции работника. В ней можно четко зафиксировать обязанности, сбалансировать перечень этих обязанностей, отразить права и профессиональную ответственность работника.
Д.и. составляется не для конкретного работника, а для определенной должности. Однако поскольку Д.и. определяет трудовую функцию работника, для должностного лица она недействительна без наличия оформленного надлежащим образом трудового договора с данным работником.
Д.и. должна в части установления трудовой функции быть положена в основу трудового договора (его основных положений) с работником. Д.и. необходимо заранее разрабатывать по каждой имеющейся в штатном расписании должности, на которую подбирается специалист соответствующего профиля (квалификации). Д.и. разрабатываются на каждую должность, включенную в штатное расписание, и объявляются сотруднику под расписку при заключении трудового договора.
Правила утверждения, принятия и хранения Д.и. работников, требования к содержанию инструкций, лица, которые будут непосредственно отвечать за своевременную разработку этих актов, а также иные вопросы, связанные с формированием, утверждением и использованием Д.и., определяются в муниципальном правовом акте об организации муниципальной службы, работы выборных должностных лиц, иных муниципальных работников в органах местного самоуправления или непосредственно в уставе МО.
Существенные изменения вносятся в инструкции только на основании приказа руководителя органа, организации.
Д.и. становится обязательной для работника только при соблюдении следующих условий: наличия в трудовом договоре ссылки на нее; утверждении Д.и. работодателем; подписании работником Д.и. при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
Требования Д.и. являются обязательными для должностного лица, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией и собственноручной подписи и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
Целями разработки (но не самих инструкций!) Д.и. являются установление обязанностей по каждой должности (определение содержания трудовой функции), определение требований к кандидатам на замещение должности, необходимых в числе прочего и для подготовки документации к конкурсу на замещение должности, правильный подбор, расстановка и использование кадров, разграничение функций, полномочий и ответственности между работниками.
Д.и. создают организационно-правовые основы деятельности работников — должностных лиц, обеспечивают повышение ответственности должностных лиц за результаты деятельности, осуществляемой на основании трудового договора; обеспечивают объективность при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов должностному лицу, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.
Д.и. муниципальных служащих и работающих на постоянной основе выборных должностных лиц местного самоуправления являются нормативными документами, определяющими должностные обязанности, полномочия, квалификационные требования (для муниципальных служащих) к образованию, стажу работы, навыкам и умениям служащего. Они призваны содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разделения труда между руководителями и специалистами при решении ими задач, определенных соответствующими положениями об органе, структурном подразделении, а также использоваться при оценке служебной деятельности муниципального служащего при его испытании, проведении аттестации, приеме на муниципальную службу в порядке назначения или по конкурсу.
См. также Должностная инструкция муниципального служащего.
О. Л. Савранская
Список литературы
Конституция РФ от 12.12.1993 г.
Европейская хартия местного самоуправления // СЗ РФ. 07.09.1998 г. № 36. Ст. 4466.
Ратифицирована Федеральным законом от 11.04.1998 г. № 55-ФЗ.
Федеральный закон «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ.
Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ.
Кадровое обеспечение муниципальных образований в РФ: учеб. пособие для преподавателя. — М.: АНХ, 2008.
Порядок и условия прохождения муниципальной службы: учебно-методич. пособие / под общ. ред. и научным руководством А. Ф. Мурашко, О. Л. Савранской, В. А. Столяровой. — М.: РИЦ «Муниципальная власть», 1999.
Регламентация содержания труда муниципальных служащих органов местного самоуправления малых муниципальных образований: методическое пособие / под общ. ред. и научным руководством О. Л. Савранской, В. А. Столяровой. — М., 2001.
Скачкова О. А. Как правильно и быстро разработать должностные инструкции. (Для системы КонсультантПлюс). — М., 2006.
Столярова В. А. Функции и оценка результатов труда работников аппарата управления. — М.: Экономика, 1995.
Современным трудовым законодательством не предусмотрена обязательность составления Д.и. (за исключением Д.и. муниципальных служащих, работников государственных и муниципальных учреждений).
Д.и. создает основы для обеспечения системы руководства и управления персоналом, определения методов руководства и управления, рационального разделения и организации профессионального труда, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, повышения деловой квалификации работников и эффективности труда.
Д.и. как самостоятельный документ и в то же время как неотъемлемая составляющая часть трудового договора позволяет более точно и полно обозначить трудовые и должностные функции работника. В ней можно четко зафиксировать обязанности, сбалансировать перечень этих обязанностей, отразить права и профессиональную ответственность работника.
Д.и. составляется не для конкретного работника, а для определенной должности. Однако поскольку Д.и. определяет трудовую функцию работника, для должностного лица она недействительна без наличия оформленного надлежащим образом трудового договора с данным работником.
Д.и. должна в части установления трудовой функции быть положена в основу трудового договора (его основных положений) с работником. Д.и. необходимо заранее разрабатывать по каждой имеющейся в штатном расписании должности, на которую подбирается специалист соответствующего профиля (квалификации). Д.и. разрабатываются на каждую должность, включенную в штатное расписание, и объявляются сотруднику под расписку при заключении трудового договора.
Правила утверждения, принятия и хранения Д.и. работников, требования к содержанию инструкций, лица, которые будут непосредственно отвечать за своевременную разработку этих актов, а также иные вопросы, связанные с формированием, утверждением и использованием Д.и., определяются в муниципальном правовом акте об организации муниципальной службы, работы выборных должностных лиц, иных муниципальных работников в органах местного самоуправления или непосредственно в уставе МО.
Существенные изменения вносятся в инструкции только на основании приказа руководителя органа, организации.
Д.и. становится обязательной для работника только при соблюдении следующих условий: наличия в трудовом договоре ссылки на нее; утверждении Д.и. работодателем; подписании работником Д.и. при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
Требования Д.и. являются обязательными для должностного лица, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией и собственноручной подписи и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
Целями разработки (но не самих инструкций!) Д.и. являются установление обязанностей по каждой должности (определение содержания трудовой функции), определение требований к кандидатам на замещение должности, необходимых в числе прочего и для подготовки документации к конкурсу на замещение должности, правильный подбор, расстановка и использование кадров, разграничение функций, полномочий и ответственности между работниками.
Д.и. создают организационно-правовые основы деятельности работников — должностных лиц, обеспечивают повышение ответственности должностных лиц за результаты деятельности, осуществляемой на основании трудового договора; обеспечивают объективность при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов должностному лицу, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.
Д.и. муниципальных служащих и работающих на постоянной основе выборных должностных лиц местного самоуправления являются нормативными документами, определяющими должностные обязанности, полномочия, квалификационные требования (для муниципальных служащих) к образованию, стажу работы, навыкам и умениям служащего. Они призваны содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разделения труда между руководителями и специалистами при решении ими задач, определенных соответствующими положениями об органе, структурном подразделении, а также использоваться при оценке служебной деятельности муниципального служащего при его испытании, проведении аттестации, приеме на муниципальную службу в порядке назначения или по конкурсу.
См. также Должностная инструкция муниципального служащего.
О. Л. Савранская
Список литературы
Конституция РФ от 12.12.1993 г.
Европейская хартия местного самоуправления // СЗ РФ. 07.09.1998 г. № 36. Ст. 4466.
Ратифицирована Федеральным законом от 11.04.1998 г. № 55-ФЗ.
Федеральный закон «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ.
Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ.
Кадровое обеспечение муниципальных образований в РФ: учеб. пособие для преподавателя. — М.: АНХ, 2008.
Порядок и условия прохождения муниципальной службы: учебно-методич. пособие / под общ. ред. и научным руководством А. Ф. Мурашко, О. Л. Савранской, В. А. Столяровой. — М.: РИЦ «Муниципальная власть», 1999.
Регламентация содержания труда муниципальных служащих органов местного самоуправления малых муниципальных образований: методическое пособие / под общ. ред. и научным руководством О. Л. Савранской, В. А. Столяровой. — М., 2001.
Скачкова О. А. Как правильно и быстро разработать должностные инструкции. (Для системы КонсультантПлюс). — М., 2006.
Столярова В. А. Функции и оценка результатов труда работников аппарата управления. — М.: Экономика, 1995.
Источник: Местное самоуправление: энциклопедия