ИЗМЕНЕНИЕ ДОПОЛНЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕ И АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

в соответствии со ст. 225 КоБС исправление ошибок и внесение изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами производится органами, регистрирующими акты гражданского состояния. Отказ в совершении указанных действий может быть обжалован в суд. При наличии спора между заинтересованными лицами вопросы внесения изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния и их исправления решаются в судебном порядке. Восстановление записей актов гражданского состояния производится органами, регистрирующими акты гражданского состояния, по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании решения суда. В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена вне пределов Республики Беларусь, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться органом, регистрирующим акты гражданского состояния, на основании решения суда по месту вынесения судом данного решения.
Согласно ст. 226 КоБС заявление о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния подается в орган, регистрирующий акты гражданского состояния, по месту жительства заявителя и должно быть рассмотрено в срок, не превышающий десяти дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций Республики Беларусь - в срок до трех месяцев, за исключением следующих случаев: если для рассмотрения заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния органом, регистрирующим акты гражданского состояния, необходимо получение сведений и (или) документов от компетентных органов других государств, то соответствующие запросы направляются органом, регистрирующим акты гражданского состояния, в трехдневный срок со дня подачи заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния. Заявление о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния должно быть рассмотрено органом, регистрирующим акты гражданского состояния, в срок, не превышающий одного месяца со дня получения всех необходимых сведений и (или) документов от компетентных органов других государств. Внесение изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния производится органом, регистрирующим акты гражданского состояния, по месту нахождения записи акта гражданского состояния. После внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта гражданского состояния выдается новое свидетельство.
Аннулирование первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния производится органом, регистрирующим акты гражданского состояния, по месту хранения записи акта гражданского состояния на основании решения суда (ст. 227 КоБС).
Порядок внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния определяется разделом III Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния.
В соответствии с п. 84 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния для внесения изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданами подаются заявления в письменной форме и документы, указанные в п. 139 перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.03.2006 N 152 (далее - перечень N 152). В случае исправления фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности заявление о внесении изменений, дополнений, исправлений может быть подано как в отдел загса по месту жительства, так и в отдел загса по месту вынесения решения о необходимости смены пола Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения Республики Беларусь. Внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов в отношении умерших производится по заявлению заинтересованных лиц, входящих в круг наследников.
Внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов согласно предписаниям п. 85 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния:
1) производится на основании заключения отдела загса по месту жительства заявителя в случаях, если: в записи акта указано двойное собственное имя или двойное отчество; в записи акта не указаны фамилия, собственное имя, отчество или национальность родителей; в записи акта указаны неправильные сведения; при регистрации рождения ребенку было присвоено собственное имя без учета пожелания родителей; ребенок фактически носит собственное имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка; в записи акта о рождении было указано неполное собственное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное); необходимо исправление фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности; в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов).
При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов в указанных случаях отдел загса составляет материал из документов, представленных заявителем и поступивших по запросам отдела загса из государственных органов, других организаций. При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов лица, имеющего судимость или имеющего в документах различное написание фамилии, собственного имени, отчества, отдел загса направляет материал в орган внутренних дел по месту жительства заявителя для проведения проверки и вынесения заключения. На основании материалов отдел загса составляет заключение о внесении либо об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов. При составлении заключения об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов заявителю разъясняется порядок обжалования отказа;
2) производится без вынесения заключения отдела загса по месту жительства заявителя в следующих случаях: при изменении фамилии, собственного имени, отчества, места и даты рождения в связи с усыновлением ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного; при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в случаях, предусмотренных КоБС; при регистрации установления материнства и (или) отцовства; при поступлении заявления матери, не состоящей в браке (в случае ее смерти - по заявлению совершеннолетнего ребенка), о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка; в случае отмены решения суда об установлении материнства и (или) отцовства; при отмене усыновления; в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка; при перемене фамилии, собственного имени и отчества; при изменении фамилии и отчества детей, не достигших 16-летнего возраста, в связи с переменой фамилии родителей и собственного имени отца; при установлении в судебном порядке неправильностей в записях актов.
В этих случаях основаниями для внесения изменений, дополнений, исправлений являются: запись акта об усыновлении; решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка; запись акта об установлении материнства и (или) отцовства; решение суда об установлении неправильностей в записи акта гражданского состояния; решение суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка, об отмене ранее вынесенного решения суда об усыновлении, а также о признании брака недействительным; запись акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества; заявление матери, не состоящей в браке, а в случае ее смерти - заявление совершеннолетнего ребенка о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка;
3) внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов возможно также и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей, зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса Республики Беларусь, производится органом загса по месту хранения соответствующей записи акта по обращению дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь (п. 86 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния).
Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса Республики Беларусь, производится в порядке, установленном законодательством.
При внесении изменений, дополнений, исправлений в запись акта заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния или пересылается в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения.
В соответствии с п. 89 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния после внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта орган загса сообщает в архив органов загса, на хранении которого находится второй экземпляр записи акта, о необходимости внесения изменений, дополнений, исправлений во второй экземпляр записи акта.
Для восстановления записи акта гражданами по предписаниям п. 90 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния подаются заявления в письменной форме об исполнении решения суда и документы, указанные в п. 140 перечня N 152. Основанием для восстановления записи акта в соответствии со ст. 225 КоБС является решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния, об усыновлении в случае изменения места рождения усыновленного в соответствии с ч. второй ст. 217 КоБС.
В восстанавливаемых записях актов сведения указываются в соответствии с решением суда (п. 91 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния).
Согласно п. 92 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния при восстановлении записи акта о рождении в соответствии со ст. 217 КоБС запись акта о рождении усыновленного восстанавливается в книге регистрации восстановленных актов о рождении за текущий год, при этом в записи акта указывается наименование суда и дата вынесения решения об усыновлении, а также где, когда и за каким номером совершены запись акта об усыновлении и запись акта о рождении усыновленного, совершенная ранее. После восстановления записи акта о рождении усыновленного орган загса направляет сообщение о восстановлении записи акта о рождении как в орган загса, где находится первый экземпляр записи акта об усыновлении, так и в орган загса по месту хранения записи акта о рождении усыновленного, совершенной ранее. Получив такое сообщение, орган загса в записи акта о рождении и записи акта об усыновлении производит запись о месте совершения восстановленной записи акта о рождении, ее номер и дату и направляет сообщение об этом в соответствующий архив органов загса, на хранении которого имеется второй экземпляр записи акта о рождении, усыновлении, для внесения в записи актов аналогичных сведений.
На основании восстановленной записи акта заявителю выдается или пересылается в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения свидетельство о регистрации акта гражданского состояния (п. 93 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния).
Для аннулирования записи акта в соответствии с п. 94 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния гражданами подаются заявления в письменной форме об исполнении решения суда. Для аннулирования записи акта граждане представляют документы, указанные в п. 141 перечня N 152.
Основанием для аннулирования записи акта в соответствии со ст. 227 КоБС является решение суда о признании брака недействительным, об отмене усыновления, аннулировании записи акта гражданского состояния.
Заявление согласно предписаниям п. 95 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния должно быть рассмотрено и аннулирование записи акта произведено органом загса в срок, не превышающий 10 дней со дня подачи заявления.
Об аннулировании записи акта орган загса сообщает лицу (лицам), по заявлению которого (которых) был зарегистрирован этот акт, а также архиву органов загса, на хранении которого находится второй экземпляр записи акта (п. 96 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния).
См. также Регистрация актов гражданского состояния.