КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОТЕКА ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

согласно параграфу 5.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – картотека регистрационно-контрольных карточек, которые систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям и группам документов. Согласно параграфу 3.4.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002, при разработке схемы картотеки на исполненные документы может быть использована закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел. В контрольной картотеке используются регистрационные карточки и картотечный ящик с 32 подвижными (картонными или пластмассовыми) разделителями. Тридцать один разделитель обозначает числа месяца. В пространстве между разделителями расставляют регистрационно-контрольные карточки в соответствии со сроками исполнения. После 32-го разделителя ставят карточки на документы, срок исполнения которых падает на следующий месяц. Перед 1-м разделителем помещают карточки с просроченным сроком исполнения. С помощью контрольной картотеки можно узнать, какие документы и на какой день месяца должны быть исполнены.