ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ СРОК СОГЛАСОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ С АРХИВНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ

согласно параграфу 6.1.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005, и параграфу 3.4.6 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 – срок, в течение которого номенклатура дел организации должна согласовываться с архивным учреждением. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе ДОУ в составлении номенклатуры дел. Установленный порядок требует проводить процедуру согласования номенклатуры дел с архивом не реже одного раза в пять лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.