ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ МЕЖДУ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

согласно параграфу 3.5.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536, – процедура, осуществляемая через лиц, ответственных за документационное обеспечение структурных подразделений. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной форме. Документы в структурное подразделение передаются в основном для исполнения, реже для ознакомления. Исполнители должны знакомиться с документами в день их поступления. При этом документы, которые исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. При использовании в организации системы автоматизированного делопроизводства и документооборота исполнителям обычно пересылается регистрационно-контрольная карточка документа с прикрепленным файлом, содержащим образ самого документа. Передача проектов документов между структурными подразделениями осуществляется, как правило, сотрудниками подразделения, готовящего документ, а служба документационного обучения управления только контролирует сроки и правильность (полноту) их оформления при регистрации.