ПОЛНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ, ПРИНИМАЕМЫХ В АРХИВ

согласно параграфу 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – набор процедур, которые предусматривают: 1) подшивку или переплет дела; 2) нумерацию листов дела; 3) составление листа-заверителя; 4) составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; 5) внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела). Согласно параграфу 6.2.8 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005, полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше десяти лет) хранения и по личному составу.