ведомость о прохождении определенным лицом гос. службы, в которой указываются образование, движение по службе, награды, взыскания и другие данные, характеризующие работника и прохождение им службы. Для гос. служащих в СССР до 1939 г. действовали трудовые списки. В наст. время действуют трудовые книжки. В последние годы в ряде ведомств (ж.-д. и водного транспорта, внешних сношений и др.) введены П. с.