РЕКВИЗИТЫ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ И МАШИНОГРАММ

Найдено 1 определение
РЕКВИЗИТЫ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ И МАШИНОГРАММ
Согласно ГОСТ 6.10.4–84 «Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники», в состав обязательных реквизитов входят: 1) код и наименование организации – создателя документа; 2) местонахождение организации – создателя документа или почтовый адрес; 3) код формы документа; 4) название документа; 5) дата изготовления документа; 6) код лица, ответственного за правильность изготовления документа. Организации, подпадающие под действие специальных положений, должны указывать обязательные реквизиты машиночитаемых документов и машинограмм в соответствии с правилами этих положений. При создании дубликатов и копий машиночитаемых документов и машинограмм в состав реквизитов включается отметка о подлинности документа (подлинник, дубликат, копия). В случае необходимости по решению министерства, ведомства для машиночитаемых документов и машинограмм допускается использование дополнительных реквизитов, отражающих специфику создания и использования этих документов.

Источник: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Реклама