УКАЗАТЕЛЬ

согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, указатели (архивные справочники, представляющие собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо иному признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров) подразделяются на внутрифондовые, межфондовые, межархивные, а также на тематические, предметные (общие и специальные), хронологические. Разновидностями предметного указателя являются именной и географический указатели. Указатели могут быть самостоятельными архивными справочниками в системе научно-справочного аппарата архива или входить в состав вспомогательного справочного аппарата к другим типам архивных справочников. Описательная статья указателя любого вида состоит из предметного понятия (рубрики) и архивного шифра. В указателе применяется система отсылок для установления связей между тождественными предметными понятиями.