согласно параграфу 4.1.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – регистрационно-контрольная форма. Это форма регистрации в виде журнала, используется только в том случае, когда учет документов выступает на первое место, предотвращая претензии со стороны граждан и конфликтные ситуации. Например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как правило, документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового номера.
ЖУРНАЛЬНАЯ ФОРМА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
ЖУРНАЛЬНАЯ ФОРМА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Источник: Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях